職員採用情報

愛知淑徳大学〔学生部 教学事務室〕事務職員(嘱託職員)募集のご案内(H30.12.1付採用、H31.4.1付採用)

2018年12月1日付採用と2019年4月1日付採用を同時に募集します。

所属 愛知淑徳大学 学生部 教学事務室
募集人員 教務担当 2名  学生担当 1名
身分 嘱託職員/雇用期限付き常勤職員。1年毎の更新、最初の雇用の日から5年を超えない範囲。
採用年月日 ①2018年12月1日 1名(教務担当)  ②2019年4月1日 2名(教務担当:1名 学生担当:1名)
勤務日・
勤務時間・
休日等
  1. 勤務日
    月曜日から金曜日
  2. 勤務時間
    9:00~17:00 (うち、60分の休憩)
    ※ 授業期間中は、週1回または週2回の遅番勤務(10:30~18:30)あり
    (必要な場合は、残業及び土・日・祝日の出勤あり)
  3. 休日
    土・日曜、祝日、8月12日~8月17日(夏期一斉休業)、12月29日~1月3日(年末年始休業)。ただし、学年暦にしたがって祝日を勤務日とした場合は、他の指定された日を振替休日とする。
    【2018年度の場合】 7月16日(海の日)、9月24日(秋分の日の振替休日)、10月8日(体育の日)、11月23日(勤労感謝の日)、12月24日(天皇誕生日の振替休日)を授業実施に伴う出勤日とし、8月10日、10月30日、10月31日、11月1日、1月4日を当該振替休日に充てる。
  4. 補講等
    補講及び集中授業が土曜日に実施されるため、年間6日程度の土曜日の出勤あり。
勤務地 星が丘キャンパス(愛知県名古屋市千種区桜が丘23)
業務内容
≪教務担当≫
  1. 担当学部・研究科のカリキュラムや時間割表の管理、会議資料作成等
  2. 科目の履修登録や学生からの履修科目等の相談対応及び試験、単位修得、資格取得に関する事務全般
  3. 休講・補講、教室管理等の事務、授業概要(シラバス)及び履修要覧の校正
  4. その他、教学事務室に関する業務や大学運営に必要な業務(オープンキャンパスや入試実施業務等)
業務内容
≪学生担当≫
  1. 学生異動(休学・退学等の手続き)、奨学金業務、会議資料作成等
  2. 課外活動(クラブ・同好会)、大学祭及び学生生活(障がい者支援を含む)に関わること
  3. 学生向け刊行物の編集
  4. その他、教学事務室に関する業務や大学運営に必要な業務(オープンキャンパスや入試実施業務等)
希望する人材
  1. 上記の業務内容に興味があり、それを担当する意欲のある方
  2. 協調性・社会性があり、自らコミュニケーションを積極的にとり教員や他部署との連携・学生支援に貢献できる方
  3. ほとんどの業務をPCや専用システムで行うため、 PC機器操作に抵抗感の無い方
なお、教務担当は、担当学部によっては英文書類を取り扱うことがあります。
給与 時間給とする。(大学卒、経験年数5年未満の場合の時間給:1,400円)
諸手当
  1. 通勤手当(月額45,000円まで、ただし、45,000円を超えるときは超える額の2分の1の額とし、上限70,000円まで支給)
  2. 時間外勤務手当
  3. 休日勤務手当
  4. 勤勉手当
社会保険 日本私立学校振興・共済事業団(健保・年金)、雇用保険、労災保険
応募締め切り 2018年10月22日(月)  ※必着(消印不可)
選考方法
  1. 第1次選考
    書類選考(選考結果及び1次選考通過者には人事事務室から郵送にて連絡します。)
  2. 第2次選考
    面接:2018年11月6日(火) 13:00~
    場所:本学星が丘キャンパス
応募書類
  1. 履歴書(顔写真貼付。市販の履歴書、またはWord等で作成したもの可。サイズはA4判のこと。)
  2. 職務経歴書(勤務期間、職務内容について詳細に記入してください。)
※応募書類は簡易書留郵便とし、封筒の表に必ず「学生部教学事務室嘱託職員応募書類」と朱書きすること。
※履歴書の「本人希望記入欄」等に、採用年月日について ①「2018年12月1日」、②「2019年4月1日」、③「いずれの日程でも可能」のうち該当するものを、また、希望担当業務について A「教務担当」、B「学生担当」、C「いずれの担当でも可能」のうち該当するものを、必ず記入してください。
※応募書類は返却いたしません。書類については個人情報保護に十分留意し取り扱います。
その他 採用内定後、雇用説明のため人事事務室(長久手キャンパス)までお越しいただきます。
応募書類送付先
問合せ先
愛知淑徳大学 人事事務室
〒480-1197 愛知県長久手市片平二丁目9
電話 (0561)62 - 4111(代)
Fax (0561)63 - 1903
E-mail jinji@asu.aasa.ac.jp

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