卒業生の方・離籍者の方(短大)

今年度の入学試験実施に伴う学内立入禁止日程については、こちらをご確認ください。

各種証明書の受付

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、本学では各種証明書の発行に際し、申請者の「本人確認」を実施しています。ご面倒をおかけしますが、本人確認のための身分証の呈示について、ご理解とご協力をよろしくお願いします。

申込方法・注意事項
  • 申し込みは、窓口へ直接お越しいただいての申請か、郵送による申請となります。詳細については下方「窓口でお申し込みの場合」および「郵送でお申し込みの場合」をご確認ください。
  • 電話・FAX・電子メールによる申し込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。
  • 発行が可能な証明書は、下方「証明書一覧」をご確認ください。
  • お申し込みにあたっては、必要とされる本人による申請・受取をお願いしています。提出先・海外への郵送はできません。ご本人が海外在住で受取ができない場合などには、日本国内に代理人を立てた上で、「代理人による申請」を行ってください。この申請により、代理人が証明書を受け取ることが可能です。
  • 必要な書類に不備(不足を含む)がある場合や、身分証が呈示されない場合は、証明書の発行ができません。
  • 郵送での申込に必要な書類等(証明書交付願、身分証明書の写し、定額小為替、返信用封筒など)に不備がある場合、証明書の発行をいたしません。そのような場合は、証明書交付願に「日中連絡が取れる番号」として記載されている電話番号にご連絡をします。電話連絡がつかない場合、また、電話連絡がついた後もなお不備が1か月以内に解消されない場合は、お申込書類一式を「返信用封筒」を用いて返送いたします。書類等に不備がないよう、くれぐれもご注意下さい。
  • 退学・除籍などによる離籍者の方も、在籍中の内容に関する証明書について、本ページで説明する卒業生の方に準じてお申し込みいただけます。
  • ご不明な点がありましたら、事前に必ず教学事務室までご連絡ください。
申し込みおよび問い合わせ先
〒464-8671 名古屋市千種区桜が丘23番地
愛知淑徳大学 教学事務室
TEL:052-781-1151(代)

申し込みおよび問い合わせ先についてはPDFファイルにてご覧いただけます。(18KB)

窓口時間(事務取扱い時間)

授業日は午前9時から午後6時30分まで、授業日以外は午前9時から午後5時までが事務取扱い時間です。取扱いの終了時間15分前までが受付時間となりますので、ご協力ください。

土曜日、日曜日、授業日以外の祝祭日、大学一斉休業(夏季:8/12-17、冬季:12/29-1/3)、入試実施キャンパスにおける入試日、その他本学が学年暦において指定する振替休日については、事務取扱いをいたしませんのでご注意ください。詳細は、窓口取扱いスケジュールでご確認ください。

*スケジュールは予告なく変更になることがあります。必ず、申込の直前のご確認をお願いいたします。

窓口でお申し込みの場合

 証明書自動発行機で即時発行できる証明書と即時発行できない証明書がありますので、下方「証明書一覧」でご確認ください。また、来学の際は申請される方にあわせて(1)または(2)に記載の必要書類をご準備いただき、星が丘キャンパスの教学事務室にお申し出ください。
 なお、入学試験実施に伴い、学内への立ち入りが制限される場合があります。本年度の立入禁止日程については、決定次第こちらのページで案内しますので、ご確認ください。

(1) 本人による申請
  • 身分証明書
(2) 代理人による申請
  • 本人の身分証明書の写し
  • 委任状
  • 代理人の身分証明書
  • 委任状[PDF]別ウィンドウで開きます。
    こちらからダウンロードの上、印刷してご利用ください。
  1. *1身分証明書は、運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録済証明書などの公的機関が発行したものに限ります。改姓された場合は、現在の氏名での身分証明書のみお持ちいただければ結構です。改名された場合は、戸籍抄本等で確認が必要となることがありますので、事前に上記の問い合わせ先までお電話でご確認ください。発行する証明書は在籍時の氏名での表記となります。
  2. *2委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。
郵送でお申し込みの場合

 申請される方にあわせて(1)または(2)に記載の必要書類をご準備いただき、教学事務室宛に郵送してください。なお、即時発行できない証明書がありますので、下方「証明書一覧」でご確認ください。
 申込時および大学からの証明書発行・発送後の郵便事故による不着について、大学からは補償をいたしかねます。配達状況をご確認されたい場合や、郵便事故における賠償をご希望の場合には、対象となる日本郵便のサービスをご利用ください。これらサービスのご利用にあたっては、必ず信書を送付可能なものでお申し込みください。

(1) 本人申込の場合
  • 証明書交付願
  • 本人の身分証明書の写し
  • 証明書発行手数料(定額小為替
  • 返信用封筒(宛名明記・切手貼付)
(2) 代理人申込の場合
  • 証明書交付願
  • 本人の身分証明書の写し
  • 証明書発行手数料(定額小為替
  • 返信用封筒(宛名明記・切手貼付)
  • 委任状
  • 代理人の身分証明書の写し
  • 委任状[PDF]別ウィンドウで開きます。
    こちらからダウンロードの上、印刷してご利用ください。
  1. *1身分証明書は、運転免許証・健康保険証・パスポート・外国人登録済証明書などの公的機関が発行したものに限ります。改姓された場合は、現在の氏名での身分証明書のみお送りいただければ結構です。改名された場合は、戸籍抄本等で確認が必要となることがありますので、事前に上記の問い合わせ先までお電話でご確認ください。発行する証明書は、在籍時の氏名での表記となります。なお、身分証明書の写しは証明書と共に返却いたします。
  2. *2委任状は必ず署名・捺印のあるものとします。
  3. *3定額小為替は、郵便局の貯金窓口で購入できます。発行日から5か月以内のもので、表・裏の記入欄は空欄のまま同封してください。不足の場合だけでなく、余剰の場合にも発行ができないことがあります。余剰金をお受け取りすることはできませんので、必ず必要金額分のみの定額小為替をご用意ください。なお、定額小為替以外では受け付けておりません。
  4. *4厳封の有無、折り曲げの可否、証明書の発行部数により返信用封筒のサイズおよび切手金額が異なります。証明書には特殊な紙を使用しておりますので、一般的なA4サイズの紙より重くなります。詳細は、こちらを参照してください。
  5. *5提出先へ本学より直接郵送することや、海外への郵送はいたしません。ご本人が海外在住の場合は、日本国内に代理人を立てた上で、「代理人による申請」を行ってください。
  6. *6申請後の取消および変更はご遠慮願います。 変更をご希望される場合は、改めて申請してください。

「証明書交付願」は、以下の必要事項を便箋等に手書きしていただいてもかまいません。

  • 現在の氏名・フリガナ
  • 在籍時の氏名・フリガナ
    ※英文証明書を希望の場合は、ローマ字表記も記入してください。
  • 学籍番号(不明の場合は記入不要)
  • 卒業学科
  • 生年月日
  • 入学/卒業年月
  • 使用目的(就職、進学など)および提出先
  • 郵送先住所(本人宛に限る)
  • 自宅電話番号および携帯または勤務先電話番号(昼間の連絡先)
  • 必要な証明書の種類と発行部数 [証明書一覧
    ※和文・英文の別も必ず記入してください。
  • 厳封の有無
    厳封の場合、それぞれの封筒にどの証明書を何通入れるかを明記してください。
証明書一覧

※こちらに記載されていない証明書については、お問い合わせください。

種 類 手数料 交 付 日
成績証明書(和文)1980年度(1981年3月)以前卒業の方 100円 事務取扱日内で4日後
(受付日を起算日、受付日の翌日を1日後とし、事務取扱日で4日後)
成績証明書(和文)上記以外の方 即日
※1~2時間程度の時間を要する場合があります。
卒業証明書(和文) 100円 即日
※1~2時間程度の時間を要する場合があります。
教員免許状申請に係る証明書(学力に関する証明書)
*教員免許状の取得の証明は、申請先の教育委員会へお問い合わせください。
100円 事務取扱日内で4日後
(受付日を起算日、受付日の翌日を1日後とし、事務取扱日で4日後)
その他の証明書 100円 教学事務室までお問合わせください。
成績証明書(英文) 100円 1週間後
卒業証明書(英文) 100円 1週間後
その他の証明書(英文) 100円 教学事務室までお問合わせください。

証明書一覧についてはPDFファイルにてご覧いただけます。(36KB)

封筒サイズ・送料(切手代目安)

送料は、証明書の部数などにより異なります。詳しくは、以下をお読みいただき、<定型封筒送料表>または<定型外封筒送料表>をご確認ください。

  • 証明書はA4サイズです。お送りいただいた返信用封筒のサイズにあわせて折って送付いたします。お送りいただいた封筒が長形3号(120 x235mm)の場合は三つ折となります。
  • 厳封をご希望の場合は、角形3号(216x277mm)以上の定型外封筒をご用意ください。証明書を三つ折にして長形3号の封筒に封入したものを入れた状態で返送します。
  • 証明書を折らないで受け取られたい場合は、角形2号(240×332mm)以上の定型外封筒を返信用としてご用意ください。
  • 速達をご希望の場合は、通常の郵送料に加えて速達料金分の切手を追加して貼付し、返信用封筒に朱書きで「―速達―」とご記入ください。ご記入場所は、返信用封筒が縦長の場合には表面の右上部に、横長の場合には表面右足部になります。10通までは280円で速達として返送可能ですが、11通以上では料金が異なる場合がありますので、申し込み前にご相談ください。
  • 書留、レターパックなどをご希望の場合のお手続きは、必ず日本郵便のホームページまたは窓口などでご確認ください。本学に申し込みが届かない場合には、一切発行手続きができません。本学より証明書をご返送する際の手続きに不備がある場合には、通常の郵送でしかお送りができないことがあります。ご不明な点は、日本郵便または本ページ上部の問い合わせ先に事前にお尋ねください。
  • 切手料金不足分は請求させていただきます。

<定形封筒送料表>

部数 切手料金 速達
1~2通 84円 左記プラス
290円
3~5通 94円

2019年10月1日(火)からの定形封筒送料表についてはPDFファイルにてご覧いただけます。(61KB)

<定形外封筒送料表>

部数 切手料金 速達
厳封なし 厳封あり
1~2通 120円 左記プラス
290円
3~5通 120円 140円
6~10通 140円 210円

2019年10月1日(火)からの定形外封筒送料表についてはPDFファイルにてご覧いただけます。(67KB)

定額小為替

<参考>定額小為替購入には所定の手数料がかかります。

定額小為替

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