「高校予約採用候補者」の手続きについて
大学進学前に高等学校等で奨学金を申し込み、採用候補者となっている学生が対象です。
以下の案内に従い、必要書類を提出して「進学届」の入力を行ってください。手続きを行わない場合、採用候補者であることを辞退したものとみなされ、奨学金を受けることができなくなります。
奨学金のガイダンス動画
を視聴し、制度と手続きを理解してください。
学部生（2024年度）
1.書類の提出
①受付場所・時間
| 場所 | 時間 | |
|---|---|---|
| 4月1日(月) 終了しました |
長久手キャンパス 122（1号棟2階） | 11：00～17：00 |
| 星が丘キャンパス 13D教室（1号館3階） | 11：00～16：30 | |
| 4月3日(水) 終了しました |
長久手キャンパス 122（1号棟2階） | 9：00～17：00 |
| 星が丘キャンパス 13D教室（1号館3階） | 11：00～16：30 |
書類最終受付日： 6月19日（水）
※4月4日（木）以降の受付は、長久手キャンパスは学生事務室へ、星が丘キャンパスは教学事務室へ来室ください
②提出書類
「採用候補者 提出書類の記入例および見本」
を確認のうえ、書類を準備してください。
「貸与奨学生採用候補者のしおり」は以下「貸与のしおり」、「給付奨学生採用候補者のしおり」は以下「給付のしおり」と表示します。
| 全員 提出 |
書類名 | 書類内容 |
|---|---|---|
| 令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】 |
・高等学校等で配付されています。
・裏面に必要事項を記入してください。
・2枚目の【本人保管用】は「進学届」入力の際に必要です。提出せず、手元に保管しておいてください。
・紛失した場合、奨学金を申し込んだスカラネット
より、「簡易版」を印刷して提出してください（貸与のしおりｐ.6-7、給付のしおりp.6-7参照）。 |
|
| 令和6年度 採用候補者進学届手続き用紙 | 「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】」の記載内容をもとに記入してください。ダウンロードはこちら。 |
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| 返信用レターパックライト（370円） | ・採用関連書類を送付する際に使用します。
・記入方法は『採用候補者 提出書類の記入例および見本』を参照してください。
|
|
| 本人名義の普通預金口座の通帳のコピー（A4サイズ） |
・金融機関名、支店名、口座番号、口座名義がわかるページが必要です。
・デジタル（WEB）通帳の場合は、必要な項目がすべてわかるマイページ等を印刷したものを提出してください。
|
|
| 該当者 のみ 提出 |
「令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】」の右上部の交付書類コードを確認してください | |
| 対象者 | 書類名 | |
| 交付書類コード：B・Eで「入学時特別増額貸与奨学金」の申込を希望する学生 |
・融資できないことが記載された日本政策金融公庫発行の通知書のコピー
＊圧着はがきの場合は申込者氏名が印字されている宛名面のコピーも必要です
|
|
| 交付書類コード：D・E・F・Gで「自宅外通学」の学生 |
・賃貸借契約書等のコピー
＊生計維持者と別居であり、家賃、契約日、契約期間、入居者（学生本人）貸主借主、各押印が明記されている書類であること |
|
| 予約申込時から在留資格の変更や在留期間を延長した学生 | 在留カードのコピー（両面） | |
2.「進学届入力下書き用紙」の記入
- 申込書類に不備がなかった場合、「進学届入力下書き用紙」と「「進学届下書き用紙」の記入および入力について」を配付します。
- 「進学届入力下書き用紙」は「進学届」のスカラネット（インターネット）入力時に必要な書類です。
- 「進学届」のスカラネット（インターネット）入力の際に変更できる項目があります。高校予約時から変更したい項目がある人は確認し、入力してください（貸与のしおりｐ.10、給付のしおりｐ.9参照）。
【注意事項】
◯貸与奨学金を申し込み、人的保証を選択する学生
- 事前に連帯保証人および保証人の承諾を得てください。
- 原則、連帯保証人および保証人に選出できる人物は以下のとおりです。
連帯保証人：父母
保証人：おじ・おば等、65歳未満で4親等以内の親族 - 「進学届」に入力する情報が採用後に交付される「返還誓約書」に印字されます。
「返還誓約書」に記載された内容と、連帯保証人・保証人の「印鑑登録証明書」に記載されている情報が一致している必要がありますので注意して記入してください。 - 連帯保証人・保証人の情報が誤っている場合、連帯保証人・保証人本人に訂正していただくことになります。必ず氏名の漢字表記、住民票の住所、生年月日、勤務先、勤務先の電話番号を確認してから記入してください。
◯給付奨学金と貸与第一種奨学金を同時に申し込む学生
- 給付奨学金の支給を受けている期間中に同時に受けることができる第一種奨学金は、貸与月額が制限されます（給付のしおりｐ.12参照）。
- 給付奨学金は、毎年10月に支給額が見直されるため、卒業までの間に支給額が下がったり、支給対象外となることがあります。これらに備え、第一種奨学金の辞退は慎重に検討してください。
◯給付奨学金を申し込む学生
- 高校予約時に申告をした生計維持者を変更した場合、後日、JASSOからマイナンバーの提出を求められます。
- 支援区分は採用候補者決定時に決定した区分で一旦採用されたあと、10月から支援区分の見直しが行われます。
- 高校予約時に申告をした資産額を変更することによって、基準額を超過する場合は、採用候補者決定時の支援区分で一旦採用されたあと、進学届時の情報に基づき10月から支援区分の見直しが行われ、支援対象外（停止）となります。ただし、1年後の支援区分の見直しにより、奨学金の受給が復活する場合があります。
3.「進学届」のスカラネット（インターネット）入力
1.の受付が完了した学生には、「進学届」のスカラネット（インターネット）入力に必要な「ID・パスワード」を配付します。記入した「進学届入力下書き用紙」に沿って、以下の期間に「進学届」のスカラネット（インターネット）入力をしてください。
なお、入力日によって、初回奨学金振込日が異なります。
| 「進学届」入力期間 | 初回奨学金振込日 | |
|---|---|---|
| 第1回 | 4月1日（月）〜4月8日（月） | 4月19日（金） |
| 第2回 | 4月9日（火）〜4月24日（水） | 5月16日（木） |
| 第3回 | 4月25日（木）〜5月23日（木） | 6月11日（火） |
| 第4回 | 5月24日（金）〜6月24日（月） | 7月11日（木） |
＊入力後は一切訂正できません。
＊採用候補に決定した奨学金を誤って辞退した場合にも、辞退の取消はできません。
＊入力内容で確認したいことがある場合、大学から学生へCampusSquareで連絡をします。確認が取れるまで奨学金は振り込まれません。
4.採用書類受け取り後の手続き
- 提出されたレターパックライトを使用して採用関連書類（奨学生証等）とその後の手続きの案内を郵送します。採用書類が到着したら速やかに開封し今後の手続きを確認してください（不採用の場合も、レターパックライトで郵送します）。
- 貸与奨学金に採用された学生は「返還誓約書」と添付書類の提出が必要です。不備のない「返還誓約書」と添付書類が期限までに提出されない場合、奨学金の振込が止まります。
大学院生
詳細は、日本学生支援機構ウェブサイト「大学院へ進学予定の方」をご参照ください。
「2024年度大学院奨学生採用候補者の皆さんへ」のｐ.3に記載の書類と本人名義の通帳のコピーを4月1日以降学生事務室・教学事務室に提出してください。
