受給中の手続き
奨学金振込日
予約採用者は4～6月、一次採用者は6月以降、二次採用者は通常12月から振込みが始まります。各月の振込日は日本学生支援機構ウェブサイト
から確認できます。
＊4月の振込日は2025年4月21日になります。
給付奨学金「在籍報告（2025年4月）」の提出（入力）について
給付奨学生は、毎年4月の所定の期限までに、スカラネット・パーソナルで「在籍報告」をしてください。
在籍報告時には、現在の自分の支援区分や給付額等の現況を確認するようにしてください。
＊10月の在籍報告はなくなりました。
〈入力期間〉
2025年4月在籍報告：2025年4月14日（月）～4月23日（水） 8：00～25：00
＊土日祝日も入力できます。
〈在籍報告入力対象者〉
給付奨学生全員
- 在籍報告は、給付奨学金が「休止中」「停止中」（休学中・支援区分外・申出による中断等）の方も対象となります。
- 在籍報告の入力期間において、給付奨学金を「申請中」の方は報告対象外です。
〈入力手順〉
①入力準備用紙
をダウンロードし、下書きを作成する。
②スカラネット・パーソナルへログインする。
＊初めて利用する場合は、「新規登録」を行う
③在籍報告の画面より入力する。
＊入力が正しく完了した場合は、受付番号が表示されます
〈注意事項〉
- 初めて在籍報告する場合はスカラネット・パーソナルに登録が必要です。
- 在籍報告が未入力の場合、10月からの区分は「支援対象外」になり、給付奨学金および授業料等減免が停止になります。
〈在籍報告未入力による影響〉
■給付奨学金
- 期限までに入力がない場合、振込みが止まります。
〈該当者のみ提出する書類〉
■通学形態を「自宅外通学」に変更した学生
- 自宅外通学を希望する場合は、「通学形態変更届（自宅外通学）」（給付様式35）に自宅外証明書類を添付し学生事務室・教学事務室へ提出してください。
- 入居日の属する月まで遡って自宅外月額に変更するためには、入居日から3か月以内の提出が必要です（入居日より3か月を経過し提出した場合は、JASSOへ書類が到着した日の属する月から自宅外月額に変更となります）。
■在留資格等を変更した学生
在留資格等を変更した場合は、証明書類と「給付奨学金「在留資格証明書類」提出書」（様式34）を添付し学生事務室・教学事務室へ速やかに提出してください。
【参考】
〇JASSOホームページ
提出（入力）期間や提出（入力）時の注意事項等を掲載しています。
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/saiyochu/kyufu/zaisekihoukoku.html
〇Ⅹ（旧 Twitter）
在籍報告開始日と終了前に、JASSO公式アカウントより情報を発信予定です。
https://twitter.com/JASSO_general
2024年度奨学金継続願の提出について【貸与奨学生全員】 NEW!
JASSO貸与奨学生は全員、次年度も継続して奨学金の貸与を受けるために、年に一度、「奨学金継続願」を提出する必要があります。提出を怠ると、貸与奨学金は「廃止」となります。
対象者
2024年10月時点で、貸与奨学金を受給中の学生
- 2025年４月以降、奨学金貸与を辞退したい場合も、インターネットにて「辞退」の入力手続きが必要です。
- 貸与奨学生で給付奨学金との併給調整により貸与月額が0円の者は提出必要です。
◎ただし、以下の者は対象外
- 2025年3月に貸与が終了する者（2025年3月満期者含む）
- 2024年11月以降に初回振込の採用者（2024年度秋季入学者等）
- 2024年12月現在休学中の者
- 12月、1月、2月の辞退を希望し、『異動願（届）』を期限までに提出した学生
12月辞退 2024年 12月23日（月）締切
1月・2月辞退 2025年 1月10日（金）締切
「貸与奨学金継続手続き」の入力（提出）
下記の資料をよく確認し、期間内に入力をしてください。
【スカラネット・パーソナル ログイン画面】
https://scholar-ps.sas.jasso.go.jp/mypage/（新規で使用する場合は登録が必要です。）
参考：https://www.jasso.go.jp/shogakukin/saiyochu/taiyo/keizoku_negai.html
【入力期間】
2024年12月16日（月）～2025年1月13日（月） 各日8：00～25：00
（ただし、12月29日～1月3日を除く）
※送信（提出）後の「受付番号」表示で、提出完了となります。
※併用の場合は、それぞれの貸与奨学金に対し、提出が必要です。
【資料】
適格認定（学業） 2025年3月実施 【全員】 NEW！
学年末に奨学生としての適格性の有無を学業成績等によって審査し、「適格」と認定された場合は翌年度も奨学金が継続されます。「不適格」と認定された場合、奨学金が廃止になる場合があります。
※「廃止（要返還）」となった給付奨学生は、当該年度に受給済みの給付奨学金・減免された授業料の返還を求められます。
※給付奨学生で「継続」以外の処置（廃止、停止、警告）の学生には、3月上旬にCampusSquare（個別連絡）で連絡をします。
※貸与奨学生で「廃止」の処置になった学生には、3月中旬にCampusSquare（個別連絡）で連絡をします。
【参考】 適格認定（学業）について
給付奨学金
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/saiyochu/kyufu/tekikaku_gakuryoku.html
貸与奨学金
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/saiyochu/taiyo/tekikaku_nintei.html
貸与奨学生適格認定基準
| 区分 | 適格基準 |
|---|---|
| 廃止 | 次のいずれかに該当するとき
|
| 停止 | 次のいずれかに該当するとき
|
| 警告 | 「廃止」または「停止」に該当しない者のうち、次のいずれかに該当する者。 ただし、1.又は2に該当する者のうち、次年度以降の修得単位（科目）数が当年度と同数程度であっても卒業延期とならない者、その他当年度の修得単位（科目）数に基づき警告認定を行うことが適当でないと認められる者は、除くことができる。
|
| 継続 | 「廃止」「停止」「警告」に該当しない奨学生 |
※日本学生支援機構奨学生の適格認定に関する施行細則を 参照
高等教育の修学支援新制度（JASSO給付奨学金・授業料等減免）適格認定基準
2025年度から、適格認定基準について変更されることとなりましたのでお知らせします。
詳細は、こちらをご確認ください。
| 区分 | 適格基準 |
|---|---|
| 廃止 | 以下のいずれかに該当する場合、「廃止」となります。
|
| 廃止 〔要返還〕 |
以下のいずれかに該当する場合、「廃止〔要返還〕」となります。
|
| 停止 | 連続して「警告」に該当した者のうち、2回目の「警告」事由が「GPA（平均成績）等が下位4分の1」のみの場合 |
| 警告 | 以下のいずれかに該当する場合、「警告」となります。
|
| 継続 | 上記のいずれにも該当しない場合 |
学業成績不振に斟酌すべきやむを得ない事情がある場合
本人及び家族の 病気等の療養・介護や、災害や事故・事件の被害者となったことによる傷病（心身問わず）、 災害や感染症の感染拡大等による授業・試験への出席困難等、学業不振となった理由がやむを得ない事情によるものであった場合、「廃止」や「警告」にならない場合があります。
なお、本人のアルバイト過多や課外活動などによる成績不振は「斟酌すべきやむを得ない事由」に含まれません。
「斟酌すべきやむを得ない事由」に該当するか否かは、罹災証明・診断書等の第三者（病院の入院証明、民生委員の所見等を含む。）の証明書の内容をもとに判断されます。
高等教育の修学支援新制度（JASSO給付奨学金・授業料等減免）受給中に休学した場合
当該年度内に判定された学業成績がある場合、年度末に実施する適格認定（学業）の対象となります。
例） ・前期に在学し、後期に休学した場合：前期成績のみで適格認定（学業）されます。
・前期に休学し、後期に在学した場合：後期成績のみで適格認定されます。
・通年休学した場合：その年度の適格認定は対象外となります。
高等教育の修学支援新制度（JASSO給付奨学金・授業料等減免）受給中に退学した場合
当該年度内に判定された学業成績がある場合、適格認定（学業）の対象となります。
例） ・9月30日付の退学の場合：前期成績のみで適格認定（学業）されます。
・3月31日付の退学の場合：当該年度に判定した学業成績がある場合は、それを使用し適格認定（学業）されます。
適格認定（家計）【高等教育の修学支援新制度（JASSO給付奨学金・授業料等減免）受給者】
年1回（例年9月頃）、奨学生本人および生計維持者（父母等）の経済状況に応じた支援区分の見直しが行われ、10月以降の1年間の支援区分が決まります。
- 毎年4月に行う在籍報告（採用年度は、「進学届」または「スカラネット申込」）で報告した奨学生本人および生計維持者の経済状況（マイナンバーにより取得した所得等情報及び申告された資産額）に基づき、JASSOが支援区分の見直しを行います。
- 支援区分の見直しの結果により支援区分に変更があった場合は、2024年10月から1年間（または2024年度卒業月まで）の給付額、授業等減免額の変更もしくは停止となる場合があります。
- 4月の在籍報告をしていない場合、10月からの区分は「支援対象外」になり、給付奨学金および授業料等減免が停止になります。
＜2024年10月からの支援区分の確認方法＞
- 9月4日以降、見直しが終了している家庭からスカラネット・パーソナル「奨学生番号ごとの詳細情報」画面の「支援区分適用履歴」より確認することができます。
在学中の適格認定（家計）
https://www.jasso.go.jp/shogakukin/saiyochu/kyufu/tekikaku_kakei/shienkubun.html
各種手続きについて
以下の表に示す、異動内容が生じたときは手続きが必要です。各様式は学生事務室・教学事務室に提出してください。
「2024年度異動願（届）提出スケジュール」までに提出がない場合は、振り込みの開始が遅延したり、超過振込金が発生し一括返金しなくてはならない場合があります。
※貸与奨学金と給付奨学金を併用している場合は、どちらも手続きが必要です。
※第二種奨学金貸与月額の減額はスカラネット・パーソナルから手続きできます。
※「2024年度異動願（届）提出スケジュール」はこちら
| 異動内容 | 貸与奨学金 | 給付奨学金 |
|---|---|---|
| 休学する場合（奨学金の休止） | 休止の異動願（届） （様式1-4） |
休止の異動願（届） |
| 退学する場合 | 退学の異動願（届） （様式1-1） |
退学の異動届（届）及び認定報告 |
| 奨学金を辞退する場合 | 辞退の異動願（届） （様式1-2） |
給付奨学金は「辞退」の申請ができません。 |
| 復学する場合（奨学金の復活） | 復活の異動願（届） （様式1-6） |
休止からの復活の異動願（届） |
| 改氏名した場合 | 改氏名届 |
|
| 口座変更をしたい場合 | 奨学金振込口座変更届 |
|
| 連帯保証人・保証人を変更する場合 | 連帯保証人・保証人等変更届 |
ー |
| 住所が変わる場合 | 本人※の住民票住所、連帯保証人等の住所を変更した場合 住所変更届 ※2019年度以降の採用者でマイナンバー未提出者のみ |
本人の現住所、生計維持者の現住所が変更した場合は、在籍報告の際にスカラネット・パーソナルで変更してください。 |
上記以外の手続きについては、学生事務室・教学事務室で相談してください。
