「高校/大学院 予約採用候補者」の手続きについて
進学前に高等学校等で奨学金を申し込み、採用候補者となっている学生の手続きです。
手続きを行わない場合、採用候補者であることを辞退したものとみなされ、奨学金を受けることができなくなります。
奨学金のガイダンス動画
を視聴し、制度と手続きを理解してください。
学部生（2026年度）
＊4月21日（火）振込を希望する場合は、以下の1～４までを4月7日（火）までに完了させてください。
＊授業料等減免制度（多子世帯支援および理工農系支援を含む）希望者は、給付奨学金を申し込むことで支援が受けられます。詳細はこちら
。
1.提出書類の準備
「貸与奨学生採用候補者のしおり」は以下「貸与のしおり」、「給付奨学生採用候補者のしおり」は以下「給付のしおり」と記載します。
| 書類名 | 内容 | |
|---|---|---|
| 全員 | 令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】 |
・裏面に必要事項を記入してください（詳細はこちら
）。・紛失した場合、奨学金を申し込んだスカラネット
より、「簡易版」を印刷して提出してください（貸与のしおりｐ.5-6、給付のしおりp.5-6参照）。 |
| 返信用レターパックライト（430円） |
・採用関連書類を大学から送付する際に使用します。
・必要事項を記入してください（詳細はこちら
）。 |
2.Microsoft Formsから1で準備した書類の画像を提出
入力期間：４月1日（水）～6月14日（日）23：59
| 【ログイン方法】 ①以下のURLをクリックするかQRコードを読み取る 『JASSO 令和8年度「高校予約採用候補者」受付フォーム』 https://forms.office.com/r/qUVhVu2XXm 
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| ②サインイン ４月１日に配付される「学内LANアカウント・メールアドレス通知書」に記載のメールアドレス（学籍番号＠stu.aasa.ac.jp）とパスワードでサインイン 
|
3.大学のメール（Outlook）に届いた「ID・パスワード」で『進学届』（インターネット入力）を提出
- 2のForms入力から3日以内（土日祝除く）に大学のメール（Outlook）に連絡します（受信メールの確認方法は以下参照）。連絡がない場合は学生事務室・教学事務室まで学生本人が申し出てください。
- メールに添付されている『進学届下書き用紙』を事前に記入してから入力をおこなってください（注意事項はこちら）。
- 入力の際に予約時に申し込んだ内容から変更できる項目があります（貸与のしおりｐ.8、給付のしおりｐ.8参照）。
- 入力後は一切訂正できません。
- 入力内容の確認のため大学から学生へCampusSquareで連絡することがあります。確認が取れるまで奨学金は振り込まれません。
| 【大学メール（Outlook）の受信メール確認方法】 ①大学ホームページをクリック ※掲載している画面は変更になることがあります。 https://www.aasa.ac.jp/  |
②大学ホームページ一番下の［WEBメール（Office365）］ をクリック
|
| ③サインイン ４月１日に配付される「学内LANアカウント・メールアドレス通知書」に記載のメールアドレス（学籍番号＠stu.aasa.ac.jp）とパスワードでサインイン
|
④左上の［アプリ起動ツール］ をクリックしてOutlook をクリックする
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| ⑤［受信トレイ］を確認 以下のメールが届きます。 件名：日本学生支援機構奨学金（JASSO）の進学届の手続きについて 送信者：愛知淑徳大学JASSO高校予約専用 |
| ⑥『進学届（インターネット入力）』を提出 ⑤のメールに記載のID・パスワードを使用して『進学届（インターネット入力）』を提出する 『進学届』提出用ホームページアドレス https://www.sas.jasso.go.jp/  
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入力日によって、初回奨学金振込日が異なります。
| 「進学届」入力期間 | 初回奨学金振込日 | |
|---|---|---|
| 第1回 | 4月1日（水）～4月7日（火） | ４月21日（火） |
| 第2回 | 4月8日（水）～4月21日（火） | 5月15日（金） |
| 第3回 | 4月22日（水）～5月26日（火） | 6月11日（木） |
| 第4回 | 5月27日（水）～6月25日（木） | 7月10日（金） |
4.書類を提出
提出期限：3の『進学届』（インターネット入力）提出後、1週間以内
提出場所：学生事務室・教学事務室
＊税情報に反映されない時期（2025年1月～2026年3月末）に出生した生計維持者の実子等がいる場合や生計維持者の死別や離婚等により2025年度の税情報に「多子」と反映されていない場合は別途窓口に申し出ください。
| 書類名 | |
|---|---|
| 全員 | ①令和8年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】 ＊2枚目の【本人保管用】は提出せず、手元に保管しておいてください。 ②返信用レターパックライト（430円） |
| 該当者 のみ |
③交付書類コード：D・E・F・Gで「自宅外通学」の申し込みを希望した学生
・「自宅外通学申請届（通学形態変更届）」＊ID・パスワードを送付したメールに添付
・賃貸借契約書等のコピー
＊生計維持者と別居であり、家賃、契約日、契約期間、入居者（学生本人）貸主借主、各押印が明記されている書類であること ④予約申込時から在留資格の変更や在留期間を延長した学生 ・在留カードのコピー（両面）
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5.採用後の手続き
- 採用後の連絡はすべて奨学金システム「ガクシー」を通じて行います。採用者には採用月の初旬ごろにCampusSquareでガクシーの登録方法をご案内します。期限内に登録しないと手続きに関する通知が受けられず、奨学金や授業料等減免が受けられなくなります。
- 提出されたレターパックライトを使用して採用関連書類（奨学生証等）とその後の手続きの案内を郵送します。採用書類が到着したら速やかに開封し今後の手続きを確認してください。
- 貸与奨学生に採用された学生は「返還誓約書」と添付書類の提出が必要です。不備のない「返還誓約書」と添付書類が期限までに提出されない場合は、奨学金の振り込みが止まり、振り込まれた貸与奨学金の金額を返金しなくてはなりません。
大学院生
詳細は、日本学生支援機構ウェブサイト「大学院へ進学予定の方」をご参照ください。
「2026年度大学院奨学生採用候補者の皆さんへ」のｐ.3に記載の書類を4月1日以降学生事務室・教学事務室に提出してください。
