新規申し込みについて
JASSO奨学金の新規申し込みは、大学を通して行います。
申し込みにあたっては、下記リンクからJASSOウェブサイトの内容およびガイダンス動画を視聴し、奨学金制度について理解してください。
JASSOウェブサイト「奨学金を希望する皆さんへ（動画）
」
学部生新規申し込み（2023年度 秋：二次採用）
例年、春に一次採用と秋に二次採用があります。期間を過ぎると申し込みはできないため、定期的にCampusSquareおよび大学ホームページを閲覧し、新規申し込み募集の案内を確認してください。
1.申し込みスケジュール
①書類配布期間
所属キャンパスで申し込みに必要な書類を配布します。
日時：
9月13日(水)～10月13日(金) 終了しました
平日 9：00～17：00
配布場所：
長久手キャンパス 学生事務室
星が丘キャンパス 教学事務室
②書類提出期間
- 所属キャンパスの窓口へ必要書類を提出してください。
- 書類の受付には1名につき15～20分かかります。昼休み、3限後、4限後は大変混雑するため、時間に余裕をもって来てください。
| 提出期間 | 場所 | |
|---|---|---|
| 第1回 | 9月19日(火)～9月22日(金) 9：00～17：00 終了しました |
長久手：学生事務室 窓口 星が丘：教学事務室 窓口 |
| 第2回 | 授業日 9月25日(月)～10月20日(金) 9：00～17：00 終了しました |
③提出書類
| 給付のみ | 貸与のみ | 給付+貸与 併用 |
提出書類 | 留意事項 |
|---|---|---|---|---|
| 〇 | 返信用レターパックライト |
・採用関連書類を送付する際に使用します。
・配布書類の『新規申し込み手続き』を参考に記入してください。
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| 〇 2023年度新入生のみ |
出身高等学校の 「調査書」 |
・卒業日以降に発行され厳封されたものに限ります。
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| 〇 | 本人名義の普通預金口座の通帳のコピー（A4サイズ） |
・金融機関名、支店名、口座番号、口座名義がわかるページが必要です。
・デジタル（WEB）通帳の場合は、必要な項目がすべてわかるマイページ等を印刷してください。 |
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| 〇 申し込み内容に応じた用紙を提出 |
記入済みの 「スカラネット 下書き用紙」 （配布書類） |
給付、給付・貸与併用…【給付奨学金（貸与併用申込み）用】青色冊子 貸与…【貸与奨学金のみ申込み用】ピンク色冊子 ・『奨学金案内』に挟み込まれています。
・配布書類の『新規申し込み手続き』を参考に記入してください。
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| 〇 | － | 〇 | 給付奨学金確認書 （配布書類） |
・『給付奨学金案内』の巻末にあります。
・右下の学校番号欄に［305031 00］と記入してください。
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| 〇 | － | 〇 | 大学等への修学支援の措置に係る学修計画書 （配布書類） |
・黒の消えないボールペンで記入してください。
・各項目200文字以上記入していない場合は再提出となります。
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| － | 〇 | 〇 | 確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書 （配布書類） |
・『貸与奨学金案内』の巻末にあります。
・右下の学校番号欄に［305031 00］と記入してください。
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| － | 〇 生計維持者が2021年1月2日以降に就職・退職・転職・退職・開業・廃業した方 |
収入に関する証明書類 |
・『貸与奨学金案内』ｐ.32～38を参照し、該当者のみ必要書類を提出してください。
・給与明細を提出する場合は、「年収見込申告書」・「収入に関する事情書」
 とセットで提出してください。 |
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| － | 〇 該当者のみ |
〇 該当者のみ |
特別控除に関する証明書類 |
・『貸与奨学金案内』ｐ.39を参照し、該当者のみ必要書類を提出してください。
・主に生計を維持している人が単身赴任の場合や家族に6か月以上療養中の人がいる場合は「単身赴任実費計算書」・「長期療養計算書」
も併せて提出してください。 |
| 〇 2023年度編入学生のみ |
編入学前の学校の成績証明書 | |||
| 〇 外国籍の学生のみ |
・在留資格及び在留期間が明記されている証明書類
|
・在留カードなどはA4サイズにコピーしてください。
・証明書類と『奨学金提出書類（該当者のみ）』はホチキス留めせず提出してください。
|
||
| 〇 生計維持者が 海外に居住中の学生のみ |
申告書と『奨学金提出書類（該当者のみ）』はホチキス留めせず提出してください。 | |||
| 〇 諸事情でマイナンバーを提出できない方のみ |
＜申込者本人がマイナンバーを提出できない場合＞
・申込者本人の『住民票』
|
住民票と『奨学金提出書類（該当者のみ）』はホチキス留めせず提出してください。 | ||
| ＜生計維持者がマイナンバーを提出できない場合＞
・『所得証明書』または『非課税証明書』
|
証明書類と『奨学金提出書類（該当者のみ）』はホチキス留めせず提出してください。 | |||
| 〇 18歳時点で、児童養護施設等に入所又は里親より養育を受けていた学生 |
・施設在籍等証明書（コピー可）
・児童（里親）委託証明書（コピー可）
・措置解除決定通知書（コピー可）
・施設等在籍・退所証明書
のいずれか |
証明書類と『奨学金提出書類（該当者のみ）』はホチキス留めせず提出してください。 | ||
2.スカラネット（インターネット）入力
- 1.の受付が完了した学生には、スカラネット入力用のID・パスワードを配付します。
- 入力内容をもとに大学からJASSOへ推薦を行います。
- 入力内容で確認したいことがある場合、大学から学生へCampusSquareで連絡をします。確認が取れるまで推薦されません。
- 未入力者は、辞退したものとみなします。
| 入力期間 | 初回奨学金振込日 | |
|---|---|---|
| 第1回 | 9月19日(火)～9月24日(日) | 11月10日(金) |
| 第2回 | 9月25日(月)～10月22日(日) | 12月11日(月) |
3.マイナンバー提出書の郵送
奨学金の申し込みにはマイナンバーの提出が必要です。書類配布時に同封されていた「マイナンバー提出書のセット」を確認し、JASSOへ郵送してください。
提出方法：JASSO宛の封筒に必要書類を入れて簡易書留で郵送
提出期限：スカラネット（インターネット）入力後、1週間以内（必着）
提出書類：「マイナンバー提出書のセット」内の「【重要】マイナンバー（個人番号）の提出方法」ｐ.2参照
4.授業料等減免の申し込み（給付奨学金を申し込んだ学生のみ）
- 給付奨学金の申し込みをした方は授業料等減免の申し込みを行ってください。授業料等減免の申し込みが確認できるまで推薦ができません。貸与奨学金をあわせて申し込んでいる場合、貸与奨学金も推薦ができないため採用が遅くなります。
- Microsoft Formsにて申し込みをしてください（入力時間は5分程度）。Microsoft FormsのURLは、書類受付時に配付します。
- スカラネット（インターネット）入力の翌日までに申し込みをしてください。
5.採用書類の受け取り後の手続き
- 採否書類は初回振込みのあった月の下旬頃、提出されたレターパックライトを使用して採用関連書類（奨学生証等）とその後の手続きの案内を郵送します。採用書類が到着したら速やかに開封し今後の手続きを確認してください。
- 貸与奨学金に採用された学生は「返還誓約書」と添付書類の提出が必要です。不備のない「返還誓約書」と添付書類が期限までに提出されない場合は、奨学金の振り込みが止まります。
- 給付奨学金に採用された自宅外通学の学生は賃貸借契約書等のコピーと『通学形態変更届（自宅外通学）【様式35】』の提出が必要です。指定された期限までに提出してください。大学からJASSOへ書類を郵送し、審査が通るまで自宅通学の金額が振り込まれます。
大学院生新規申し込み（2023年度 秋：二次採用）
例年、春に一次採用と秋に二次採用があります。期間を過ぎると申し込みはできないため、定期的にCampusSquareおよび大学ホームページを閲覧し、新規申し込み募集の案内を確認してください。
①書類配布期間
所属キャンパスで申し込みに必要な書類を配布します。
日時：
9月13日(水)～10月13日(金)
平日 9：00～17：00
配布場所：
長久手キャンパス 学生事務室
星が丘キャンパス 教学事務室
②書類提出期間
- 所属キャンパスの窓口へ必要書類を提出してください。
- 書類の受付には1名につき15～20分かかります。昼休み、3限後、4限後は大変混雑するため、時間に余裕をもって来てください。
| 提出期間 | 場所 | |
|---|---|---|
| 第1回 | 9月19日(火)～9月22日(金) 9：00～17：00 |
長久手：学生事務室 窓口 星が丘：教学事務室 窓口 |
| 第2回 | 授業日 9月25日(月)～10月20日(金) 9：00～17：00 |
提出書類等は配布書類をご確認ください。
詳しくはJASSOウェブサイト「大学院に在学中の方」を参照してください。
家計の急変に係る申し込み
予期できない事由により家計が急変した場合の申請区分です。申請は随時受け付けていますが、家計急変事由発生後、一定の期間以内に申請する必要があります。
各申請書は、学生事務室・教学事務室にて配布します。
詳しくはJASSOウェブサイトをご参照ください。
家計急変による採用（給付）
生計維持者の失職、事故、病気、死亡もしくは災害、火災等により家計が急変し、緊急に奨学金の給付が必要となった場合は、随時申請を受け付けています。ただし、家計急変事由発生から3ヶ月以内の申し込みが必要です（やむを得ず申し出が3ヶ月経過後となった場合はご相談ください）。
申込み希望者は、学生事務室・教学事務室へご相談ください。
緊急・応急採用（貸与）
生計維持者の失職、破産、事故、病気、死亡もしくは災害、火災等により家計が急変し、緊急に奨学金の貸与が必要となった場合は、随時申請を受け付けています。ただし、家計急変事由発生から12ヶ月以内の申し込みが必要です。
申込み希望者は、学生事務室・教学事務室へご相談ください。
災害救助法適用地域対象の奨学金（給付・貸与）
対象となる災害が発生した場合、CampusSquareで奨学金の案内をします。災害救助法適用地域に居住する世帯で、当該の災害により家計が急変したことにより奨学金を希望される場合は学生事務室・教学事務室に申し出てください。また、災害救助法の適用を受けない近隣の地域で、同等の災害にかかった世帯の学生並びに、同地域に勤務し勤務先が被災した世帯の学生で同等の災害にかかった方についても推薦できる場合があります。学生事務室・教学事務室にご相談ください。
